on va essayer de voir combien ôûte d'organiser un découverte et un LD
agrément :
découverte 157 €
LD sans grille de prix 183 € avec grille inférieure à 1500 € : 256 €
5 Arbitres : 1 principal et 4 assesseurs 315 € pour la journée
émargement par athlètes :
découverte 1 € soit pour 100 = 100 €
LD 5 € soit pour 200 = 1 000 €
Motards pour arbitres 180 €
Cibistes : 200 € (permet de combler les lacunes en nombre de bénévoles ets sécu supplémentaire non négligeable)
Docteur : 300 à 500 € suivant les doc (c'est bien d'en avoir un dans le club, ca peut aider

)
Secouristes : 200 €
Ravitaillement pour 300 environ 200 €
casse croute bénévoles : 100 €
imprimerie (peut être fait en photocop mais pas top si partenaires c'est mieux en couleur) bulletin + Affiches : 350 €
Dossards 300 € pour 2 jeu de 500
Chronométrage 1000 à 1500 € selo les prestataires et les prestations
cadeaux souvenirs pour 300 partants et 100 bénévoles + partenaires : 3 € par cadeaux x 400 = 1200 €
Pub dans presse spécialisé : 1/2 page 500 €
pub dans presse locale (c'est payant si on veut mettre ses partenaires) 300 € mais cela dépend du partenariat, du journal...
Rubalise, bombe de marquage, marqueurs pour le numéro des athlètes, papier, timbre, enveloppe pour dossier de recherche de partenaires et collectivités, envoi des bulletins .... 150 €
si j'ai rien oublié on peut estimer à environ 7000 € le cout global
Maitenant une grande surface peu offrir les ravitaillement et le casse croûte,
un magasin de sport ou une presse locale forte les dossards,
Et on ne compte pas les primes pour que le gratin se déplace (est ce nécessaire

c'est un autre débat).
J'en ai peut être oublié
Mais je coprend l'angoisse de l'organisateur avant son épreuve et le montant des inscriptions. Sans se faire un max de fric une organisation doit permettre au club de tirer un petit bénéfice ou au moins que cela ne lui coute rien.