Hello !
Ce serait un week-end tri dans le Morbihan (allusion à ton pseudo avec le 56) ?
Alors.....pour moi, l'organisation "parfaite", ce serait :
- Distances : comme tu sembles l'avoir prévu, un choix au niveau des distances (LD, MD, CD, Sprint, Découverte).
- Dossard : des dossards normaux, quoi
- Ravito : idéalement tous les 3-4 km en càp (ou au moins, tous les 5 kils) avec de l'eau plate, du coca, de la boisson iso fraîche, des barres de céréales, des TUCS (ou sticks et bretzels d'Alsace) et du pain d'épices. Eventuellement en sus : du sucre de raisin et des gels si tu trouves des sponsors. Ca m'arrive de tomber sur du chocolat, j'aime bien
Mais c'est chiant s'il fait chaud ou s'il fait plein soleil...donc à voir en fonction de la météo^^
- Fléchage-marquage : des marquages réguliers et facilement enlevables : fanions, morceaux de rubalise accrochés à des branches d'arbre et à des clôture, spray fluo sur 2-3 gros cailloux à placer sur le parcours (mais sans sprayer les troncs d'arbre ou le sol....juste des gros cailloux posés et remportés par l'orga)
- Parc de transition : suffisamment de place pour les coureurs, avec des fixations de vélo dans ce style :
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Ou les classiques barrières où on pend les vélos par la selle (même si c'est moins stable
- Médaille : perso j'aime bien, ça fait un peu "enfantin" et ça file dans ma boîte à souvenirs. Mais sinon, tu proposes une option au moment de s'inscrire (comme cela se fait sur certaines courses pédestres en Suisse) : inscription sans la médaille, ou inscription avec la médaille commémorative (tarif majoré de 3 ou 4 Euros). Comme ça, les gens peuvent choisir.
- Tee-shirt : pitié
Chaque fois que j'en reçois un, je nage dedans...même en taille S, on pourrait mettre deux Aurélie dedans. Donc au moment de s'inscrire, sur le bulletin, propose ceci : "Cochez ce que vous désirez : shirt taille XXL, shirt taille XL, shirt taille L, shirt taille M, shirt taille S, shirt taille XS, médaille-souvenir". Comme ça, le problème du débat médaille VS tee-shirt est réglé
Les gens choisissent s'ils veulent une médaille ou un tee-shirt (et si oui, quelle taille....déjà au moment de s'inscrire, ce qui permet d'éviter les commandes superflues en termes de taille et de nombre !)
- Quel type de cadeaux ou les cadeaux on s'en fout : ben à la limite, si tu as envie d'ajouter un petit cadeau en plus du lot souvenir (shirt ou médaille), tu peux offrir quelques échantillons de produits selon tes sponsors (sachet de poudre pour boisson iso, barres, petite boîte de muesli, échantillon de gel douche...) ou offrir un truc "sportif et utile" (paire de chaussettes, ceinture porte-dossard, lacets, gants pour les saisons fraîches, mitaines, buff, bandeau, visière, semelles anti-odeurs, etc...)
- Pasta party : à toi de voir si tu la proposes en option ou si tu l'inclues dans le tarif d'inscription. J'ai connu deux types de "pastas" assez sympas que je vais te raconter : une fois en tant que bénévole, on a eu un repas avec plusieurs options. On prenait un bol et on se faisait servir de pâtes au choix (3 types de pâtes : spaghetti, penne, torsades) et on recevait la sauce de notre choix (basilic, tomate ou crème/fromage). En dessert, un muffin ou une madeleine. L'autre type de pastas que j'ai connue, c'était une sorte de plateau repas sur lequel on a eu une petite salade (carottes, céleri...), un plat de glucides (ravioles ou taboulé), un paquet de chips, une faisselle, du pain et un bout de fromage.
Mais sinon, au lieu de la pasta (si c'est trop mangeur de temps à organiser, si c'est trop fastidieux de te fournir les tables/chaises/réchauds/bénévoles cuistots-serveurs), tu peux tout à fait faire un buffet d'arrivée ! Au tri du Mont Blanc dimanche dernier, on a eu 3 choix de sandwiches, du chocolat, des mini cakes, des twix, des kit-kat, des chips, des crackers, du sirop... Non seulement c'était hyper convivial (on se sert et on va se poser où on veut par terre sous les arbres) mais en plus c'était pratique.
Le half de Doussard est également connu pour son buffet d'arrivée qui remplace les classiques pastas (produits locaux aimablement servis par les bénévoles).
Sur l'Ultra du Môle, on a eu un truc super original : c'était les coureurs qui ont amené des trucs à manger (les volontaires se signalent à l'inscription et ils ont payé 3 euros de moins que le tarif d'inscription). Salé ou sucré : gâteaux, tartes, salades de pâtes, quiches, etc.......c'était délicieux et vraiment géant !
- Finish line Party : un podium si possible assez rapidement après les arrivées (il y a certaines courses où même les derniers arrivants doivent attendre 1h/1h30 voire 2h avant la cérémonie...alors tout le monde se barre). Eventuellement un tirage au sort avec 4-5 lots (et seuls les gens PRESENTS mettent leur dossard dans l'urne). Et j'ai également pu voir parfois des tirages au sort pour les bénévoles, j'ai trouvé ça sympa
- Parcours : si possible, pas de parcours à faire 4 fois en vélo (on a vite l'impression de tourner comme des hamsters....deux boucles identiques au maximum). Pour la càp, ça peut aller de 2 à 4-5 boucles (en càp, les boucles permettent de croiser la route des coureurs qui en sont à leur premier tour, à leur dernier tour, etc....donc c'est plaisant. Aussi pour voir et revoir les éventuels copains venus voir la course et postés le long du parcours).
- Ce que j'aime : le côté "familial" d'une course, les courses à saucisson (les podiums récompensés par des coupes + paniers garnis ou des bons d'achats)
- Ce que je n'aime pas : les chichis (les machins qui coûtent du fric mais qui ne servent pas à grand-chose, tels que les grilles de prix mirobolantes, les pom-pom girls, les géantes arches d'arrivée...)
- Hébergements : sur son site internet, tu peux mettre un lien sur l'office du tourisme du bled dans lequel ton week-end tri sera organisé, des liens de gîtes et auberges partenaires...et si tu organises ton tri non loin des campings (vers le plan d'eau, etc...) c'est également un bon plan (je vois souvent plein de camping-cars et de tentes sur certains tris).
- Prix raisonnables : 65-75 Euros pour le LD, 45-50 pour le MD, 20-30 pour le CD, 15-20 pour le sprint, 10-15 pour le découverte ?