recherche exemple de dossier préfectoral
recherche exemple de dossier préfectoral
bonjour à tous
je suis à la recherche d'exemple de dossier préfectoral pour l'organisation d'un duath ou d'un tri.
Merci pour vos réponses
Ludo
je suis à la recherche d'exemple de dossier préfectoral pour l'organisation d'un duath ou d'un tri.
Merci pour vos réponses
Ludo
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
Salut Ludo67,Ludo67 a écrit :bonjour à tous
je suis à la recherche d'exemple de dossier préfectoral pour l'organisation d'un duath ou d'un tri.
Merci pour vos réponses
Ludo
le but principal du dossier est de montrer que tu as pensé à tout pour le respect de la sécurité des gens et des biens.
Donc la base est d'envoyer une copie des parcours, du dispositif de sécurité (nombre, emplacement, identité des bénévoles), copie des courriers aux autorités médicales prévenant de l'org, du dispositif médical (nom du médecin, des services secours mobilisés). Tu dois y joindre les autorisations de circulation sur les routes communales concernées. Le nombre de ravitaillements prévus..
La copie de la RC de l'orga est indispensable également.
Une copie du bulletin d'inscription est bienvenue
Etc... tout ce qui montre que tu es carré dans l'orga et que ce n'est pas à l'arrache (comme mon post lol). Sinon, appelle-la préf, ils te diront ce qu'ils veulent
Nick
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
ok merci je pensais qu'il existait des imprimés prévu pour.
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
Si la Ligue fait bien son boulot, elle en fait un effectivement puisque c'est souvent par elle que transite le dossier pour l'aval technique et c'est également son intérêt à elle 1) d'aider les orgas 2) d'avoir des dossiers complets à transmettre.Ludo67 a écrit :ok merci je pensais qu'il existait des imprimés prévu pour.
Donc c'est plutôt à la Ligue qu'il faut que tu t'adresses. Je peux t'en obtenir un exemplaire mais pour de la CàP.
Nick
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
La prefecture doit en avoir aussi non?
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
à priori rien de bien formaté
je cherche simplement des exemples de lettres, présentations de dossier etc....
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
Tu en trouveras un en 3è lien en tapant "dossier demande autorisation manifestation sportive" sur googleLudo67 a écrit :à priori rien de bien formaté
je cherche simplement des exemples de lettres, présentations de dossier etc....
Nick
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
sinon autre conseil : soit dans les delais car si la prefecture est générale totalement a l'arrache pour te filer l'arreté, il ne supporte pas que tu sois en retard. De plus, la demande doit passer dans beaucoup de services pour validation et cela prend pas mal de temps (l'administration francaise...). Il suffit qu'il manque des pieces et c'est le speed... En tout cas, c'est le cas ca fonctionne comme ca chez nous...
bon courage
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
Effectivement, pompier, police, maire des communes concernées pour n'en nommer que quelques uns font partis des instances consultées avant d'autoriser une manif... bloquer une route est moins anodin que l'on pourrait le penser. Je ne perçois pas cela forcement comme une simple lourdeur administrative mais une démarche qui vise à s'assurer que tout est mis en oeuvre pour que tout se passe bien le jour J et que l'on ne fait pas n'importe quoi sur la voie publiqueCied a écrit :sinon autre conseil : soit dans les delais car si la prefecture est générale totalement a l'arrache pour te filer l'arreté, il ne supporte pas que tu sois en retard. De plus, la demande doit passer dans beaucoup de services pour validation et cela prend pas mal de temps (l'administration francaise...). Il suffit qu'il manque des pieces et c'est le speed... En tout cas, c'est le cas ca fonctionne comme ca chez nous...
bon courage
Pour nous dans le 44 il faut rendre le dossier en 7 exemplaires + 1 par commune & departement traversés, le tout 3 mois minimum avant la manif (8 semaines si la manif se passe uniquement dans le département). Ludo: Je t'en envoie un exemple par mail.
Le mieux est de prendre contact avec le service manifestation de ta prefecture et leur demander ce dont ils ont besoin. Je suppose que chaque préfecture a ses méthodes de travail et formulaires.
A bientôt,
T.
thierry @ onlinetri.com
Onlinetri a aussi sa page sur facebook!
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
merci beaucoup pour ton mail, j'ai en effet récupérer un dossier à la sous préfecture qui est à rendre en 7 exemplaires.
Etant donné que nous voudrions orgazniser notre épreuve sur route fermée la tâche de va pas être simple.
Etant donné que nous voudrions orgazniser notre épreuve sur route fermée la tâche de va pas être simple.
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Re: recherche exemple de dossier préfectoral
Il y a un dossier sur le site de la ligue Ile de France, dans la rubrique Page des Organisateurs.
Ce dossier vient du travail effectué par G IACONO
Il est récupérable.
Yannick
Ce dossier vient du travail effectué par G IACONO
Il est récupérable.
Yannick
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
salut,
je suis prêt à t'envoyer mon dossier préfectoral de course par mail
tu n'auras plus qu'à l'adapter à ton site
j'organise un petit tri/équipe
cette année 200 compétiteurs
arno de compiègne triathlon
en mp donne moi ton mail et l'affaire est dans le sac
je suis prêt à t'envoyer mon dossier préfectoral de course par mail
tu n'auras plus qu'à l'adapter à ton site
j'organise un petit tri/équipe
cette année 200 compétiteurs
arno de compiègne triathlon
en mp donne moi ton mail et l'affaire est dans le sac
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
voilà tu as dû recevoir un bon paquet
arno
arno
Re: recherche exemple de dossier préfectoral
merci pour ta rapidité
je vais m'imprégner de ton exemple afin de monter un dossier en béton
ce sera notre première organisation donc pas facile de débuter surtout avec toute la paperasse nécessaire aux autorisations
je vais m'imprégner de ton exemple afin de monter un dossier en béton
ce sera notre première organisation donc pas facile de débuter surtout avec toute la paperasse nécessaire aux autorisations
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