onlinetri.com

bonjour à tous

je suis à la recherche d'exemple de dossier préfectoral pour l'organisation d'un duath ou d'un tri.

Merci pour vos réponses
Ludo

Ludo67 a écrit :bonjour à tous

je suis à la recherche d'exemple de dossier préfectoral pour l'organisation d'un duath ou d'un tri.

Merci pour vos réponses
Ludo

Salut Ludo67,

le but principal du dossier est de montrer que tu as pensé à tout pour le respect de la sécurité des gens et des biens.
Donc la base est d'envoyer une copie des parcours, du dispositif de sécurité (nombre, emplacement, identité des bénévoles), copie des courriers aux autorités médicales prévenant de l'org, du dispositif médical (nom du médecin, des services secours mobilisés). Tu dois y joindre les autorisations de circulation sur les routes communales concernées. Le nombre de ravitaillements prévus..
La copie de la RC de l'orga est indispensable également.
Une copie du bulletin d'inscription est bienvenue
Etc... tout ce qui montre que tu es carré dans l'orga et que ce n'est pas à l'arrache (comme mon post lol). Sinon, appelle-la préf, ils te diront ce qu'ils veulent

Nick

ok merci je pensais qu'il existait des imprimés prévu pour.

Ludo67 a écrit :ok merci je pensais qu'il existait des imprimés prévu pour.

Si la Ligue fait bien son boulot, elle en fait un effectivement puisque c'est souvent par elle que transite le dossier pour l'aval technique et c'est également son intérêt à elle 1) d'aider les orgas 2) d'avoir des dossiers complets à transmettre.

Donc c'est plutôt à la Ligue qu'il faut que tu t'adresses. Je peux t'en obtenir un exemplaire mais pour de la CàP.

Nick

MP

La prefecture doit en avoir aussi non?

à priori rien de bien formaté
je cherche simplement des exemples de lettres, présentations de dossier etc....

Ludo67 a écrit :à priori rien de bien formaté
je cherche simplement des exemples de lettres, présentations de dossier etc....

Tu en trouveras un en 3è lien en tapant "dossier demande autorisation manifestation sportive" sur google

Nick

sinon autre conseil : soit dans les delais car si la prefecture est générale totalement a l'arrache pour te filer l'arreté, il ne supporte pas que tu sois en retard. De plus, la demande doit passer dans beaucoup de services pour validation et cela prend pas mal de temps (l'administration francaise...). Il suffit qu'il manque des pieces et c'est le speed... En tout cas, c'est le cas ca fonctionne comme ca chez nous...
bon courage

Cied a écrit :sinon autre conseil : soit dans les delais car si la prefecture est générale totalement a l'arrache pour te filer l'arreté, il ne supporte pas que tu sois en retard. De plus, la demande doit passer dans beaucoup de services pour validation et cela prend pas mal de temps (l'administration francaise...). Il suffit qu'il manque des pieces et c'est le speed... En tout cas, c'est le cas ca fonctionne comme ca chez nous...
bon courage

Effectivement, pompier, police, maire des communes concernées pour n'en nommer que quelques uns font partis des instances consultées avant d'autoriser une manif... bloquer une route est moins anodin que l'on pourrait le penser. Je ne perçois pas cela forcement comme une simple lourdeur administrative mais une démarche qui vise à s'assurer que tout est mis en oeuvre pour que tout se passe bien le jour J et que l'on ne fait pas n'importe quoi sur la voie publique

Pour nous dans le 44 il faut rendre le dossier en 7 exemplaires + 1 par commune & departement traversés, le tout 3 mois minimum avant la manif (8 semaines si la manif se passe uniquement dans le département). Ludo: Je t'en envoie un exemple par mail.

Le mieux est de prendre contact avec le service manifestation de ta prefecture et leur demander ce dont ils ont besoin. Je suppose que chaque préfecture a ses méthodes de travail et formulaires.

A bientôt,

T.

merci beaucoup pour ton mail, j'ai en effet récupérer un dossier à la sous préfecture qui est à rendre en 7 exemplaires.
Etant donné que nous voudrions orgazniser notre épreuve sur route fermée la tâche de va pas être simple.

Il y a un dossier sur le site de la ligue Ile de France, dans la rubrique Page des Organisateurs.
Ce dossier vient du travail effectué par G IACONO

Il est récupérable.

Yannick

salut,

je suis prêt à t'envoyer mon dossier préfectoral de course par mail
tu n'auras plus qu'à l'adapter à ton site

j'organise un petit tri/équipe
cette année 200 compétiteurs

arno de compiègne triathlon

en mp donne moi ton mail et l'affaire est dans le sac

voilà tu as dû recevoir un bon paquet

arno

merci pour ta rapidité
je vais m'imprégner de ton exemple afin de monter un dossier en béton
ce sera notre première organisation donc pas facile de débuter surtout avec toute la paperasse nécessaire aux autorisations